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7款职场年夜 咖日常使用的办公对象 ,纯干货分享,快收藏起来吧

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查看272 | 回复11 | 2020-8-1 23:34:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
黄冈风云网信息:

我是年夜 橙子,与您分享职场干货,小我 成长干货,欢迎存眷 !

磨刀不误砍柴工,职场办公善用对象 ,效率提升那是迟早的事情。

上周我们部分 有一个议题,就是每小我 都推荐一款办公神器。结合年夜 家的分享以及我的使用经验,接下来给年夜 家推荐7款很多职场效率达人都在用的办公对象 。为了提高效率,我在各类 渠道查看了很多安利文,也测验考试 用过很多对象 ,但最好用的还是以下这几款:
1、 Everything



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Everything是一款搜索对象 ,我基本每天都在用,如果只能推荐一种办公神器,我真的只推荐它!

年夜 家平常办公时应该有遇到这种场景:上级或同事经常问你要某个文件,甚至就站在你旁边,等着你发资料。有时文件太多,要是不归类好,真的是一下子找不出来,为难 症都要犯了。

而Everything就是能让你一下子就能找到文件的对象 。这真的是一款免费、体积小,搜索速度异常 快的文件搜索对象 ,占用系统资源异常 小。在官网下载后,直接在搜索框输入搜索症结 词,它就会显示相关的文件和目录。当搜索文件名时,速度会异常 快;同时,它也可以搜索文件内容;另外,它还能监视文件系统转变 。

经常需要搜索文件的小伙伴,赶紧收藏吧!给年夜 家看下界面,我只搜了“头条”两字,对应的几个文件就出来了。

2、 石墨文档


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石墨文档是在线办公协作平台,如果一个团队需要共享文件时,可以直接把文件上传到石墨文档;可以配合 编辑  和查重等,症结 是可以免费使用。

比如  ,一个团队要把各自的数据录入到同一份表格里,如果一人各自填一份表再去汇总,那么速度就会很慢。并且 要是几十人呢?用石墨文档,年夜 家可以在一个内外 配合 编辑  和查重。

我发明 很多社群运营,如果要让年夜 家填写资料,基本都是用石墨文档,因为可以多人同时编辑  。这个不消 下载APP,直接在官网注册操作就可以,也是可以免费使用的,真的是超等 便利 。

3、 白描app


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白描是一款高效的文字识别和扫描应用,免费使用且不需要注册,在app里直接扫描截屏图片、纸质图片即可识别图片里的文字;症结 是,可以自由编辑  和自由转发。

年夜 家平时看到纸质版的文字,如果很把纸质版的内容提取出来编辑  或做笔记,那么这时直接用白描app扫描下图片,就可以复制里面的文字出来啦!

我算了下,整个操作年夜 概15秒(如果网速通畅)。我平时看书或看到有趣的图片字体,都邑 拍照或截屏,然后通过白描提取字体进行保存  和做笔记,用得太顺手,毫无保存 强烈推荐哈哈。这款APP还有其它功能  ,除了图片扫描,还有表格扫描,多语言翻译等等,年夜 家有兴趣可以试试,也是免费的
4、 思维导图MindMaster


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市场上的思维导图对象 越来越多,年夜 体功能  其实相差不会很年夜 ,在这里给年夜 家介绍我和我身边小伙伴常用的思维导图对象 MindMaster。

进行工作计划 、梳理项目流程和做念书 和学习笔记等等,我都比较  常用它。这款对象 有几个优点:(1)首先是很多功能  免费;(2)配景 、模板、主题外不雅 都比较  多样化,可自由选择;(3)编辑  自由,字体选择和加粗等编辑  功能  可以依据 需要选择;(4)支持多平台,文件云端同步,随时查看;客户端、移动端和web端都可以使用;(5)支持多种格局 导出,包含 图片、打印、html和pdf等。以上为今天使用的截图,年夜 家可以看看。
5、 微云同步助手


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微云同步助手,看名字就知道,是用来同步文件的啦!比如  有些文件在公司电脑,要是不及时拷贝,回家想打开相关文件都没资料啊。

微云同步助手是腾讯推出的一款网盘办事 客户端,也叫腾讯微云,在公司和在家办公如果用不合  电脑,可以在不合  电脑分别  下载客户端,相关的办公函 件会同步,就不会传来传去啦。

不过  呢,免费容量是10G。这是我之前的一个上级推荐的办公神器,他在四年夜 咨询公司工作时就开始经常用它,我小我 觉得还是不错的,不过  也有同事用起来不太习惯;如果网速太差,会有一点点同步速度影响,小伙伴觉得有需要可以试试。
6、 图怪兽


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如果经常要做海报的朋友,我很推荐图怪兽这个平台,直接在web端就可以操作。里面有海量模板和图片,每天可以免费下载一张无官方logo的海报;偶尔需要制作海报的小伙伴,可以使用它。模板是真的很齐全,对海报制作人很友好。

7、 iSlide PPT插件

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一款强年夜 的基于PowerPoint的插件对象 ,内含强年夜 的ppt设计帮助 功能  和ppt模板;可以在官网下载iSlide插件,可以年夜 年夜 提升ppt制作效率;公司培训组的同事天天在我面前夸这款插件,试了一下真的很推荐,里面很多流程图包含 图标素材,部分  功能  免费。真的是好用啊!

把我常用的这些办公软件分享给年夜 家,真心推荐,直接在百度平台搜索下就有了。善用对象 ,真的可以早让人下班,希望这几款对象 能帮到年夜 家。年夜 家还有什么办公神器推荐吗?更多干货,欢迎连续 存眷 !

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会飞的鱼228 | 2020-8-1 23:35:23 | 显示全部楼层
7款很多职场人都在用的办公神器,基本都可以免费使用,并且 真的很高效!纯干货,分享给年夜 家[玫瑰][玫瑰]
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梦妙恋 | 2020-8-1 23:36:01 | 显示全部楼层
7款常用的办公神器,推荐给年夜 家[灵光一闪]年夜 家还知道有哪些神器吗?
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123458424 | 2020-8-1 23:36:49 | 显示全部楼层
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伢伢牛钨 | 2020-8-1 23:37:39 | 显示全部楼层
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时光是首歌 | 2020-8-1 23:38:15 | 显示全部楼层
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zouzou | 2020-8-1 23:38:42 | 显示全部楼层
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缥缈的绽放山 | 2020-8-1 23:39:06 | 显示全部楼层
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123459802 | 2020-8-1 23:39:45 | 显示全部楼层
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纠结丶 | 2020-8-1 23:40:06 | 显示全部楼层
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