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盘点是个技术活2:仓库盘点流程图与盘点的六步流程

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盘点是个技术活2:仓库盘点流程图与盘点的六步流程-1.jpg



        仓库盘点看起来简单,但其实是一个技术活。《盘点是个技术活》系列文章,上一篇,我讲了仓库盘点的分类,本篇,我详细聊聊仓库盘点的流程。

        “有事就有流”,治理 ,需要流程,治理 ,从某种水平 上来说,其实就是流程。

        盘点是一项仓库的作业动作,更是一个仓库的治理 任务。所以,仓库盘点需要流程。

        为了更好的完成盘点工作,更好的做好盘点治理 ,更好的让盘点起到应有的作用和效果,和其它治理 项目一样,盘点,盘点治理 ,我们需要有盘点流程。我们需要制定盘点流程,需要执行盘点流程,需要依照 盘点流程进行盘点的各项操作和作业。

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        盘点流程图。


        不合  的仓库,性能不一  样,特点不一  样,治理 模式也不完全相同。然则 ,治理 是相通的,仓库治理 的事理 是相通的,盘点的流程也基本年夜 同小异。

        这里,我列出的一个比较  通用的,也是比较  常见仓库盘点流程图(如上图),以此来说明我们的盘点流程。

        上图所列示的这个盘点流程图几乎适合所有仓库的盘点作业。从盘点流程图可以看出,盘点主要由以下六步流程组成,需要按以下六个步调 进行盘点作业。盘点的六步流程是:盘点计划、盘点支配 、盘点准备、盘点作业、原因剖析 和账务处理  

        下面,我分别  讲述盘点的六步流程。

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        一、盘点计划。


        凡事预则立,不预则废。做任何事,计划总是先行的,盘点也一样,在进行盘点之前,我们需要制订盘点计划。

        盘点计划涉及到的方面很多,依据 仓库的实际情况也各不相同,但以下三个方面是盘点计划弗成 缺少的。

        1、盘点计划首先要确定的是时间,即盘点各项操作的具体的时间。包含 仓库停止作业时间、帐务处理  与冻结的时间、盘点准备时间、盘点开始时间、初盘时间、复盘时间等等。

        2、盘点计划第二个需要确定是人员,即介入 盘点的人员。我这里说的是介入 ,指全部盘点动作需要涉及的人员。包含 盘点实际操作人员、盘点监督人员和盘点帮助 人员等。盘点人员确定后,盘点计划中还需要明确这些人员的具体分工、支配 和在盘点中起到的作用。

        3、盘点计划第三个要确定是相关部分 的配合事项,以及整个盘点进程 需要注意的特殊事项。这一点异常 重要,因为,盘点不是一小我 在战斗,也不是仓库一个部分 在战斗,需要各方的配合 努力与介入 ,需要各方的配合和支持。

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        二、盘点支配 。


        盘点六步流程的第二步是盘点支配 。可能有人会说,盘点计划和盘点支配 不是一回事吗?这还真不是。

        盘点计划是对盘点任务的总体设计与计划 ,是标准  的计划层面的操作。而盘点支配 ,则是执行,是对盘点计划的执行。

        盘点支配 是怎么对盘点计划进行执行呢?主要包含 以下两个方面。

1、对盘点计划进行确认。也就是说,我们的盘点计划,需要经过讨论杀青 共鸣 ,再经领导审批确认后,能力 够成为真正的可以去执行的计划。这个对盘点计划的讨论、审核、审批的进程 ,是盘点的支配 的重要组成部分  ,也是盘点支配 的症结 步调 。

2、对介入 盘点的人员进行详细的分工和支配 。上面盘点计划中有一项是盘点人员的计划,提到了人员分工,不过  ,盘点计划中的人员分工不会说的那么详细,具体的、详细的、明细盘点分工支配 ,需要在盘点计划确定后另行正式出具(盘点人员分工清单)。

        盘点支配 还有一项任务时获得 各相关部分 的支持,这往往,我们需要借助领导的力量去完成这个任务。所以,在需要 时,盘点支配 我们可以组织专门的盘点会议进行。

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        三、盘点准备。


        盘点准备,也就是盘点前的准备。在确定盘点的各个要求时间节点和各项介入 的盘点人员后,盘点前。我们还需要做进行各类 准备工作。

        盘点前的准备工作包含 但不限于以下几点:仓库整理与清洁、仓库账务冻结前单据处理  、仓库账目处理  、特殊物料标识、盘点表打印、盘点对象 准备等等。

        另外,除以上几点外,盘点准备还有两项重要任务。

        一是再次通知和提醒各部分 及相关人员盘点各类 截止与开启时间,比如  供给 商停止送货,生产停止领料与入库等等。

        二是在盘点准备时全方面对盘点进行宣传。我上面说了,盘点不是一个在战斗,需要多方配合与支持。然则 ,配合与支持,仅靠介入 人员主动或公司强制是不敷 的,还需要我们的宣传与说服。所以,宣传和说服是盘点的准备的一项十分重要的任务。

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        四、盘点作业。


        盘点流程的第四步是盘点作业,也就是执行盘点,进行盘点的具体动作,即采取  一定的办法 进行盘点,进行初盘、复盘和复核等等。

        这一步是盘点的主要工作内容,也是完成盘点任务的主要体力部分  。这一步我将在本系列后续文章盘点办法 中详细说明。

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        五、原因剖析 。


        盘点流程的第五步是原因剖析 ,对盘点结果的剖析 。仓库盘点的原因剖析 主要分为两个方面。

1、账实不符的原因剖析 。这一点说的是,为什么会库存禁绝 ,库存禁绝 的原因是什么。我们只有找到了库存禁绝 的原因,能力 知道我们问题出在哪里。必须  要求找到了原因,能力 进行后一步的账务处理  。只有剖析 了账实不符的原因,找到了真正的原因,能力 提升我们的仓库治理 水平。

2、表示 异常的原因剖析 。什么叫表示 异常,就是说当次的表示  和平常完全不一  样。比如  说平常盘点准确率都挺高,在到了98%以上,突然这次变低了,只有90%;或者,之前都挺低(90%左右),这次却年夜 幅度提升(99%)。这些,就是表示 异常。我们要剖析 这些异常,对为什么以前高现在低,或者为什么以前低现在高,进行深入的原因剖析 和经验总结。

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        六、账务处理  。


        盘点流程的最后一步是账务处理  。仓库的账务处理  存在于仓库作业流程的整个进程 之中,我们不管是入库、出库,还是盘点,最后一步都是账务处理  ,都需要进行账务处理  。

        盘点的账务处理  主要是对账实不符进行账务调剂 。这里特别提醒一点,账务调剂 必须  要有经审批的账实不符原因剖析 表或调剂 申请表,也就是说要有凭据,这正是我一再说明的仓库天规:凭单收支 单(申请单也是单)。

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        盘点是个技术活之2小结。


盘点是个技术活,也体现在盘点的六步流程之中。盘点的六步流程是:盘点计划、盘点支配 、盘点准备、盘点作业、原因剖析 和账务处理  。


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癲!! | 5 天前 | 显示全部楼层
老哥,我感到 你每发一个都特别相符 我们公司的作业,我都省了很多多少
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我们是库房一小我 盘,一小我 做账[捂脸]
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栾叔 | 5 天前 | 显示全部楼层
一个月几万件不合  规格型号的构件咋个盘
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头条神啊,方才 开完盘点会议,就看到这新闻
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当真 | 5 天前 | 显示全部楼层
1635849380
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盘点
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谢谢分享
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