请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑

[复制链接]
查看297 | 回复16 | 2020-11-17 19:03:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
黄冈风云网信息:

“我跟你讲,我这辈子都不要再写什么to do list了!”

To do list,中文名叫待办清单,是一种在做事前开始计划 自己工作和任务治理 的办法 。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-1.jpg



前几天我朋友一见到我,就喋咕哝不已 埋怨 个一直 ,说自己自从听了我的意见决定开始试着写待办清单来计划 自己的生活,结果写了一个月,不只 工作效率没有丝毫见长,反而因为每天做计划都不克不及 完成,让自己情绪越来越差。

“我的拖延症怕是绝症晚期,没什么指望了!”

我向她详细了解了情况,这才弄明白,即使是看起来最简单的列每天的待办清单,依旧有数不清的坑,会让我们往下失落 。

在这里,先给年夜 家推荐一本时间治理 和待办清单的经典作品《吃失落 那只青蛙》,下文中也会引用其中不少不雅 点作为支持。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-2.jpg



01 做待办清单的那些坑

A 时间治理 是为了节省出更多的时间?错!

很多人都觉得,自己之所以生活一团混乱,急需要寻求时间治理 的原因就是,觉得自己的时间不敷 用。

计划的专业知识,还没学;

支配 的兴趣课程,没有上;

预期的运动计划,没开始;

列好的阅念书 单,一直拖。

明明在待办清单上列了很多事,可是对任何事都提不起兴趣,对未来更是充斥 了不安和迷茫。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-3.jpg



这种对一切都失去控制的感到 ,愈演愈烈,直到在无数个刷着微博和朋友圈入睡的夜晚,看着待办清单上始终高悬的未完成项目,自己都有点看不起自己,然后告诉  自己,明天一定要抓紧时间。

每小我 每天拥有的时间都是24小时,不管你运用如何高超  的时间治理 手段,都弗成 能让24小时酿成 25小时。

于是有人开始挤压做事情的时间,工作上草草了事,运动时蜻蜓点水,然后促 在待办清单上打勾完成任务;

有人开始剥夺  不该  被剥夺  的时间,熬夜安慰  自己在努力,一心多用证明自己要赛过时间,勉强完成了待办清单上的任务可是却坚持不了几天最终瓦解 。

这些毛病 使用待办清单的途径,实质 上,正是误解了时间治理 的真正意义。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-4.jpg



《吃失落 那只青蛙》中就指出:
时间治理 实际上也是生活治理 、自我治理 。事实上时间治理 时在控制事件产生 的顺序,控制你接下来应该做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,时你在生活和工作中取获胜 利 的决定性因素。

所以没有人会拥有比其他人更多的时间。

但之所以有的人可以比其他人更容易实现自己的目标,正是在于他学会了支配 时间去做正确的事。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-5.jpg



B 时间治理 就是依照 事情紧急度排序?错!

我们每小我 都有这样的经历:

方才 拿起通例  的A任务准备开始做,忽然收到客户邮件说B任务有些问题,希望你协助 解决;

你才看完客户邮件,C同事打德律风 给你说今天的培训时间提前到十分钟以后了,等一下要不要一起去;

你德律风 还没完全放下,老板又走过来敲了敲你的桌子,提醒你这个礼拜记得把对实习生的反馈评价表交给他。

你接过翻出了不知道什么时候写了一半的实习生反馈表,看看方才 摊开的A任务的资料,又看看屏幕上的客户邮件,又瞅了瞅电脑屏幕上越来越接近培训时间的电子钟,恨不克不及 仰天怒吼,这谁顶得住啊!

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-6.jpg



这个时候,你如果依照 方才 的顺序,把所有的任务都写在待办清单上,但还是一旦有人催,就做他那个任务,自然到最后,谁的工作结果 都交不出,反而把自己搞得一团乱。

你会觉得奇怪,既然别人来催了,难道不是说明事情很紧急吗?不该 该先做吗?

并不尽然。

因为紧急的事,很多时候,并不是重要的事,也就意味着未必有自己亲自并花年夜 量时间处理  的需要 。

而真正决定顺序的因素在于目标,我们也将在下面办法 论的目标治理 中详细讨论。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-7.jpg



C 拖延是万恶之源必须  杜绝?错!       

很多人会以为拖延症,是自己效率差、自律差,总之所有问题的年夜 敌,于是想通过一举了结拖延症来一击制敌。

可其实看看你待办清单上总是被拖延的那些项目,反而可以从中剖析 出不少问题。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-8.jpg


    被动延迟or主动拖延?

有些事情只是因为客不雅 条件的限制不得不延迟,比如  需要加入 公司的在线培训,然则 公司内网正好出了问题,只好延迟;

但有些事情却是明明有100个机会去完成但自己就是能找到101个理由让它高悬在待办清单上,比如  想好了今天要运动,结果今天下雨,明天累了,后天要去看片子 ,年夜 后天加班。

对于客不雅 延迟的事,我们没有需要 给自己过年夜 的心理累赘 ,写在待办清单上提醒自己就行;

但对于主不雅 拖延的事,我们得看看到底是我们的目标制定得动力不敷 ,还是要做的事操作性欠佳,以至于总能找到理由拖延。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-9.jpg


    拖延百害or拖延有利?

什么?拖延竟然还会有利益 ?

你们有没有产生 过这样的情况,一件事一直拖着拖着,都快拖忘了,后面竟然解决了?

我之前就碰到过这样的事情,原来 为了完成领导安排 的类似团建的任务需要组织几小我 搞活动,可是年夜 家都挺忙的,一时没有办法  抽身,人一直没凑齐。

结果后来临时来了一个年夜 项目,一忙我就把这件事也丢在了脑后。可恰恰是因为这个年夜 项目,我认识了其他部分 的一些同事,年夜 家一来二往之后熟悉了,后来他们听说了这个团建项目反而有人主动报名,不一  会儿就凑齐了人数。

很多事,外面 看来特别闹心,尤其这种牵扯到人际关系,更让人觉得进退两难,可是其实很多时候这种事反而不是那么重要,拖延无伤年夜 雅。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-10.jpg



02 有效利用待办清单的重点

A 时间治理 ,其实是目标治理

方才 在上文就提到了,时间治理 ,并不只是纯真 地为了节省时间,而是为了治理 我们的生活,治理 我们做事的顺序。
    最初级的治理 顺序,是依照 紧急水平 :

而紧急水平 且不说我们未必能够判断得准确,很多时候都是会哭的孩子有奶吃,哪小我 闹得凶就先做哪小我 的事,而即使我们能判断,紧急水平 也不该  是我们决准时 间治理 的首要因素。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-11.jpg


    次优级的治理 顺序,是依照 重要水平 :

时间治理 领域有个异常 著名的理论叫“四象限轨则 ”,就是把要做的事情依照 紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-12.jpg



第一象限:紧急而重要

这一类事情往往既具有时间的紧迫性,也具有影响的重要性,必须  首先处理  优先解决。

第二象限:重要但不紧急

这一象限的事件虽然不具有时间上的紧迫性,然则 它具有重年夜 的影响,对于小我 或者企业的存在和成长 以及周围环境的建立维护,都具有久远 的意义,却往往会被人弃捐 甚至忽略。

第三象限:紧急但不重要

这一象限的事件具有很年夜 的欺骗性。因为这些不重要的事件往往因为它紧急,就会毛病 地占据人们很多名贵 的时间。

第四象限:不紧急也不重要

这年夜 多是些琐碎的杂事以及休闲娱乐,但也会因为它的繁复和上瘾让人难以轻易脱身。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-13.jpg



于是这里就涌现 了一个症结 的问题,如何去界说 什么是重要呢?
    最优级的治理 顺序:是依照 对目标产生  的历久 影响
为了获获胜 利 ,一小我 必须  具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要获得 什么,同时拥有实现这个目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔

在《吃失落 那只青蛙》中,作者就指出,优秀者往往能准确预测一件事做了的结果和不做的后果,从而以此作为直接判断一项任务是否应该现在完成。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-14.jpg



而做出这样的判断并不庞杂 ,只需要问自己三个问题:

a 久远 目标:我认为自己工作的最高价值是什么?

b 眼前目标:我只有把哪件事做好了能力 实现这样这种价值?

C 当下行为:此时此刻,要做好这件事,我应该最先做什么?

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-15.jpg



就拿前面提到的几个任务来说:

我的久远 目标是为了在职业上取得晋升;

我的眼前目标是尽可能多地提高专业能力,并且  在工作项目上表示 精彩 ,为公司带来积极的回报;

我当下的行为就应该是能够提高我的工作能力,并且  能为公司立刻带来收益或者立刻挽回损失的事。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-16.jpg



这样来看:

A任务是日常的工作支配 :切实其实 满足我的目标,需要去完成,还要看看有没有其他的更优项来决定

B任务是针对客户的回复:不只 可以提高和展现我的工作能力,并且 如果不及时处理  很有可能会影响到未来和客户的关系,甚至会影响到小我 和公司的成长 ,属于最优级

C任务是即将要开始的公司内部培训:以曩昔 的经验可能就是一些通例  事项,去不去意义不年夜 ,但时间紧迫,必须  要有个决定和处理  手段

D任务是老板提醒你的实习生反馈表:离截止日期还有距离也不会直接对小我 及公司带来什么影响,与自己的目标没有很强的联系关系 ,然则 属于必须  要完成的内容,可以先弃捐

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-17.jpg



由此可见,最好的支配 应该是视频培训不加入 ,让其他有空加入 的同事和实习生加入 的时候协助 记一下笔记;

A任务先弃捐 ,然则 要记在待办清单上,不克不及 忘记;

第一时间回复客户,高质量完成B任务;

等A任务做完如果有时间,可以着手把实习生反馈表填完。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-18.jpg



B 创造  时间两年夜 法宝:撒手 和拖延

在方才 我们为ABCD四个任务排序的进程 中,就使用到了这两年夜 重要的办法 。

这里的撒手 ,是指在面对紧急但不重要的任务时,我们可以思考是不是可以撒手 让别人做。

比如  实习生原来 可能正闲着,就可以勉励 他去加入 培训,并请托 他记笔记。

而实际上,实习生可能比起自己在听培训记笔记上更耐心和细心,也能为他对公司的了解和小我 的成长提供赞助 。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-19.jpg



而这里的拖延,往往是指战略性拖延。

在上文中,我把拖延分成了主动拖延和被动延迟,而主动延迟的背后其实也有讲究。

那些看起来更胜利 一些的人,也会主动拖延。

而他们与普通人的差别  在于拖延的选择对象。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-20.jpg



当他们始终围绕自己的目标为自己待办清单上的任务排序,他们就会始终把那些与目标的实现关系较弱的事项,放到靠后的优先级。

而至于那些确定不会为自己带来久远 收益,甚至反而会带来精神损耗的事情,比如  不良的生活习惯,容易让人上瘾的娱乐方法 等,更是应该直接摒除。
巴菲特曾在分享他胜利 的秘密时说过:“胜利 的秘密异常 简单,我会对当下不重要的事情,直接说不!”

所以当我们被待办清单上的任务折磨得晕头转向时,尤其是那些我们习以为常但其实收益甚微的事,我们更应该学会拖延,学会放弃  ,把精力集中在更值得的事情上。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-21.jpg



C 贪心,是我们的头号年夜 敌
    我们弗成 能吃完水池 里所有的蝌蚪和青蛙,所以只用吃失落 最年夜 、最丑的那一只就行

歌德说过:“最重要的事情永远最重要,不克不及 被不重要的事情左右。”

在我们有更重要的事情没有完成前,千万不要分心去完成没那么重要的事情,哪怕它看起来很简单,很快就会有甜头。

举个最简单的例子,早饭没来得及吃,肚子饿得咕咕叫,十分困难 忙了一上午熬到了午餐时间,忽然客户临时出了幺蛾子,你应该怎么做?

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-22.jpg



有些人就会抱着侥幸心理,想着就当自己早一分钟关了电脑,没看到这封邮件,肚子饿得不可 ,人是铁饭是钢,就先去犒劳一下自己回来再做吧?

可是实际上,准时吃午餐,比起处理  工作上的重年夜 难题,优先级别实在低太多,更况且完全可以让同事协助 带一份午餐上来,或者点一份外卖,在完成工作后再吃。

抵制那些看起来看起来更容易就能完成的小事吧,如果它会轻易让我们从更重要的目标偏离。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-23.jpg



而最简单粗暴  的办法 ,就是浓缩你的待办清单

第一步:列出所有你盘算 完成或者必须  完成的事项

第二步:给所有的事项,依照上文的办法 ,用数字或字母标完成的优先级顺序

第三步:选出前三件事,贴在最醒目的位置。在完成这三件事之前,绝不分心去做其他事,

因为已经依照 对目标的重要性和联系关系 度选出了最重要的三件事,然后全力完成,必定 离自己的目标又更进了一步。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-24.jpg


    多任务操作的手机尚且会卡,况且人呢?

IPAD有一个功能  ,叫分屏,可以让我们在平板上,同时点开两个法度模范   。

比如  左边点开一本电子书,右边点开笔记本软件,可以一边看书,一边即时在旁边记笔记。

这原来 是一个很好的功能  ,可是却被年夜 部分  的人用来娱乐。

比如  全屏看剧的同时,右边点开微信回复消息。

最终的结果是,剧似乎 刷了,可是也记不得都演了什么;微信消息是回复了,可也似乎 记不得自己说了什么。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-25.jpg



现在这个注意力缺失的时代,我们很轻易地就会被邮件的提示音、微信的推送、手机来电的铃声吸引曩昔 ,以至于很多人长此以往,自以为自己可以同时一心二用。

美国麻省理工学院的神经学家厄尔·米勒研究证实,相比于循序渐进地做事,同时做两件或多件事需要支付 更多的脑力。

他在志愿者同时处理  不合  工作时对他们的脑部进行扫描,发明 即使面前有很多看得见的物体,但也仅有一两件会引起年夜 脑的反响 ,这注解 我们实际上只能集中精力做一两件事。也就是说,我们的年夜 脑在处理  不合  工作时只能来回忙碌,做无用功。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-26.jpg



所以当我们一直 在不合  工作间切换的时候,我们其实并没有真的一心二用,而是在强迫自己迅速退出一项工作,然后迅速进入一项工作,而这个进程 不只 不会让我们提高效率,相反会给我们带来身心的双重压力,从而影响我们的工作表示 。

每一次尽可能专心地只投入到一件工作中,才是提高工作效率和质量的最年夜 捷径。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-27.jpg



总结:

待办清单看起来只是很简单的未完成事项,但其实有异常 多的学问。

首先,我们要避免最常见的三年夜 问题:
    不要为了完成待办清单上的所有任务,而挤压本该属于重要人物的完成时间;不要被披着“紧急”外衣的事情迷惑,而打乱了自己的节奏;不要对拖延一棍子打死,更不克不及 只因为自己拖延了就对自己增添压力;

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-28.jpg



其次,我们要掌握待办清单科学的使用办法 :
    依照 对目标的重要性和联系关系 度为待办清单上所有的任务排优先级;如果其他人完成更好,那就撒手 让其他人来;如果事情优先级较后,那就战略性拖延不必多操心 力;待办清单上选出最重要的三件事,不完成前尽可能不被其他事情打搅 ,而做事时同一时间只专心做一件事。

“写待办清单一个月,我终于瓦解 ”:你一定跳过3个时间治理 年夜 坑-29.jpg



待办清单,当然不是万能药,但至少是一剂良药,全看我们如何科学使用,为我们的工作表示 和生活质量加油助力。
嗨,我是蟹肉,曾就职于五百强、四年夜 会计师事务所和外资律所。点击存眷 @蟹肉的职场星球,每天分享职场干货,与你实现小我 成长。


黄冈论坛其他内容涵盖论坛社区、招聘求职、房屋租售、二手交易、新闻商业、征婚交友等众多方面,所有信息免费浏览,免费刊登,是黄冈本地的个人信息和商业信息发布平台。
回复

使用道具 举报

kuebuyh8 | 2020-11-17 19:03:33 | 显示全部楼层
本月#青云计划# 开张啦,欢迎年夜 家分享交流鸭[呲牙]#职场达人说# #职场达人上头条#
回复

使用道具 举报

人间祸害瞻 | 2020-11-17 19:03:45 | 显示全部楼层
蟹肉的职场星球很佩服你特么的能写,我恨不克不及 对我仰天怒吼。[赞][赞][赞][赞]
回复

使用道具 举报

糖果子格格潮 | 2020-11-17 19:04:19 | 显示全部楼层
有失偏驳,如果你不是工作狂人,需要时间精确到分钟,就没需要 强迫症,待做事 宜是整理,提醒,在写的时候应该留出余地,不需要太死板。
回复

使用道具 举报

时尚妖男慈 | 2020-11-17 19:04:26 | 显示全部楼层
这个写的不错
回复

使用道具 举报

上榜瘸 | 2020-11-17 19:04:33 | 显示全部楼层
“不要被披着“紧急”外衣的事情迷惑,而打乱了自己的节奏”?,原来 这类紧急但不重要的事是没什么人理会的,但治理 人员或治理 部分 们异常 聪慧 的把这些事的按时完成率都纳入年终考核了,所以这些事全都升级成紧急重要事项了……
回复

使用道具 举报

爱恨无伤乙 | 2020-11-17 19:05:07 | 显示全部楼层
只把要做的事情列出来
回复

使用道具 举报

lj1282502016 | 2020-11-17 19:05:53 | 显示全部楼层
写的很好,总结科学,有指导意义。
回复

使用道具 举报

移花接玉我 | 2020-11-17 19:06:00 | 显示全部楼层
说的很有事理 ,我用todolist的时候,也碰到过这种困境,我的解决方法 也和文章说的类似,不过  文章总结的比我更全面[赞]
回复

使用道具 举报

很烦的猪头险 | 2020-11-17 19:06:39 | 显示全部楼层
时间治理 可以让人生更自在
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

6

主题

17

帖子

50

积分

注册会员

Rank: 2

积分
50